订单处理流程：接单、采购、付款、出库及部门职责

# 订单处理流程
## 四个主要环节
### 接单
- 业务部门负责接单
  - 确定客户需求
  - 记录客户信息
  - 创建订单初步设计
- 整个流程的起点
  - 反馈客户期望
  - 评估潜在问题

### 采购
- 内勤录入订单信息
  - 形成采购订单
    - 系统自动生成
    - 告知相关部门
  - 确保信息准确性和完整性
    - 核对客户要求
    - 查阅产品信息
- 采购部门进行采购
  - 联系供应商
    - 确认价格和交货日期
    - 确保合同及协议
  - 确保货物按时、按质、按量供应
    - 监控供应商履约情况
    - 处理供应链风险

### 付款
- 客户付款
  - 支付方式选择
  - 付款时间确认
- 财务部门负责收款
  - 核对和记录收到的款项
    - 更新财务系统
    - 创建收据
  - 保证资金安全与流转规范性
    - 定期对账
    - 防范财务风险

### 出库
- 仓库进行出库操作
  - 准备发货货物
    - 包装及标签
    - 检查货物完整性
- 根据付款情况和采购订单交付货物
  - 确认付款状态
  - 安排物流及配送
- 完成整个订单流程
  - 更新库存状态
  - 反馈订单完成情况

## 部门职责
- 各部门协调配合
  - 定期沟通会议
  - 信息共享平台
- 每个环节至关重要
  - 确保客户满意度
  - 提升工作效率